Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Coordonator de Evenimente
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Coordonator de Evenimente talentat și organizat care să se alăture echipei noastre pentru a planifica, gestiona și executa evenimente de diferite tipuri, de la conferințe corporative la lansări de produse și evenimente private. Candidatul ideal este o persoană creativă, atentă la detalii, cu abilități excelente de comunicare și gestionare a timpului, capabilă să lucreze sub presiune și să livreze rezultate de calitate în termene stricte.
Responsabilitățile principale includ colaborarea cu clienții pentru a înțelege cerințele și obiectivele evenimentului, dezvoltarea planurilor de eveniment, selectarea și coordonarea furnizorilor, gestionarea bugetelor și asigurarea unei experiențe memorabile pentru participanți. De asemenea, Coordonatorul de Evenimente va fi responsabil de supervizarea echipei de logistică, de obținerea autorizațiilor necesare și de rezolvarea problemelor neprevăzute care pot apărea în timpul desfășurării evenimentului.
Este esențial ca persoana selectată să aibă experiență anterioară în organizarea de evenimente, să fie familiarizată cu instrumentele de planificare și să aibă o atitudine proactivă. Flexibilitatea, capacitatea de a lucra în afara programului obișnuit și disponibilitatea de a călători sunt, de asemenea, importante pentru acest rol.
Coordonatorul de Evenimente va lucra îndeaproape cu departamentele de marketing, vânzări și relații publice pentru a asigura coerența mesajului și succesul general al evenimentului. În plus, va evalua performanța evenimentelor prin feedback-ul participanților și va propune îmbunătățiri pentru viitoarele proiecte.
Dacă ești pasionat de organizarea de evenimente și dorești să faci parte dintr-o echipă dinamică, te încurajăm să aplici pentru acest post.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Planificarea și organizarea evenimentelor de la început până la finalizare
- Stabilirea bugetelor și monitorizarea cheltuielilor
- Selectarea și coordonarea furnizorilor și partenerilor
- Gestionarea logisticii și a echipamentelor necesare
- Comunicarea cu clienții și înțelegerea nevoilor acestora
- Asigurarea respectării termenelor și standardelor de calitate
- Obținerea autorizațiilor și permiselor necesare
- Coordonarea echipei de suport în ziua evenimentului
- Gestionarea situațiilor neprevăzute și rezolvarea problemelor
- Evaluarea succesului evenimentului și întocmirea rapoartelor post-eveniment
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență de minimum 2 ani în organizarea de evenimente
- Abilități excelente de comunicare și negociere
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Cunoștințe de utilizare a software-urilor de planificare
- Disponibilitate pentru program flexibil și deplasări
- Abilitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termenele
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Studii superioare în domenii relevante (comunicare, marketing, turism)
- Creativitate și orientare către soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce tipuri de evenimente ați organizat anterior?
- Cum gestionați situațiile neprevăzute în timpul unui eveniment?
- Care este cel mai mare eveniment pe care l-ați coordonat?
- Cum vă asigurați că respectați bugetul alocat?
- Ce instrumente de planificare a evenimentelor utilizați?
- Cum colaborați cu furnizorii și partenerii externi?
- Ce faceți pentru a îmbunătăți experiența participanților?
- Cum gestionați mai multe proiecte simultan?
- Ce vă motivează în acest domeniu?
- Cum evaluați succesul unui eveniment?
